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Amazon FBA: come leggere e interpretare i report fiscali

Introduzione

Amazon FBA è una delle soluzioni più utilizzate da chi vende online: gestisce logistica, stoccaggio e spedizioni, semplificando la parte operativa.
👉 Ma dal punto di vista fiscale e contabile, Amazon FBA genera una mole enorme di dati che vanno letti e interpretati con attenzione.

Molti imprenditori arrivano in Consol con contabilità incomplete perché il loro commercialista non conosce i report di Seller Central.
Il rischio? Bilanci falsati, IVA gestita in modo errato e problemi con il Fisco.

In questa guida spieghiamo quali sono i principali report fiscali di Amazon FBA, come interpretarli e quali errori evitare.

I principali report fiscali di Seller Central

Amazon mette a disposizione diversi report: alcuni hanno valore prettamente gestionale, altri sono fondamentali a livello fiscale.

🔹 Payments report

Contiene il dettaglio degli accrediti sul conto bancario: vendite, commissioni trattenute, resi e rimborsi.
👉 È la base per riconciliare i bonifici ricevuti da Amazon.

🔹 Transaction report

Elenca tutte le singole operazioni (vendita, rimborso, commissioni).
👉 Utile per verificare la correttezza delle registrazioni contabili.

🔹 VAT Transactions report

Indispensabile per la gestione dell’IVA nelle vendite intra-UE.
👉 Riporta le aliquote applicate, i Paesi di destinazione e i valori da inserire nelle dichiarazioni (es. OSS).

🔹 Sales report

Mostra il dettaglio delle vendite, utile per confrontare i ricavi con la fatturazione elettronica.

🔹 Inventory reports

Tracciano le movimentazioni di magazzino (entrate, uscite, trasferimenti tra depositi Amazon).
👉 Essenziali per valorizzare le giacenze di fine anno.

Come interpretarli correttamente

Leggere i report senza conoscere la logica fiscale può portare a errori gravi.

  • Ricavi lordi vs netti → il payments report mostra importi al netto delle commissioni, ma in contabilità i ricavi devono essere registrati al lordo.
  • Commissioni Amazon → vanno rilevate come costi, non come minori ricavi.
  • Resi e rimborsi → devono essere rettificati con note di credito e non ignorati.
  • IVA → nei VAT report è fondamentale distinguere vendite B2C (con IVA) da B2B (reverse charge).

👉 Senza un’interpretazione corretta, i numeri del bilancio non corrispondono ai dati reali di Seller Central.

Errori più frequenti

In Consol vediamo spesso imprenditori che commettono questi errori:

❌ Registrare solo i bonifici ricevuti da Amazon senza analizzare i report.
❌ Non riconciliare resi e rimborsi, lasciando ricavi gonfiati.
❌ Ignorare i VAT Transactions report e non aggiornare la dichiarazione OSS.
❌ Trattare le commissioni Amazon come una semplice riduzione dei ricavi.

Perché i report sono fondamentali per il bilancio

Il bilancio di un e-commerce deve riflettere i dati reali del business.
👉 Se i report Amazon non vengono letti e riconciliati, il rischio è:

  • avere utili “falsi” (più alti o più bassi del reale),
  • IVA calcolata in modo errato,
  • scostamenti tra Seller Central e dichiarazioni fiscali,
  • problemi in caso di verifica o controllo.

💡 I report sono l’unico strumento per trasformare i numeri di Amazon in una contabilità affidabile.

Conclusione

Gestire un business su Amazon FBA senza saper leggere i report fiscali è come guidare un’auto da corsa senza guardare il cruscotto.

👉 In Consol ci occupiamo ogni giorno di interpretare e riconciliare i dati Amazon:

  • Payments,
  • Transaction,
  • VAT report,
  • Inventari.

Il nostro obiettivo è trasformare numeri complicati in bilanci chiari, trasparenti e utili per decidere.

📩 Vuoi capire se la tua contabilità Amazon è corretta? Prenota una call con noi: faremo insieme un check-up dei tuoi report.